自動化・ノーコード
GAS、AppSheet、Slack 連携など「コードをあまり書かないで回せる業務自動化」に寄った実装記事。
Alert Center APIで設計するGWSアラート自動通知
Google Workspace の Admin SDK には、Google が能動的に生成するセキュリティアラートをプログラムで取得できる Alert Center API が含まれています。この記事では、Alert Center API…
Claude Code Routines vs GAS 移行判断
2026年4月、Anthropic が Claude Code に「Routines（ルーティン）」機能をリサーチプレビューとして追加しました。Google Apps Script（以下 GAS）で定期タスクを運用している情シス担当者から、…
Google Workspace 会議室ノーショーを自動キャンセルする設計
Google Workspace には会議室の自動解放機能が標準搭載されているが、「出席者全員が辞退した場合のみ」という条件付きで、承諾済みなのに誰も来ないノーショーには対応していない。この記事では、Google Workspace 会議室…
AppSheet Gemini 承認フロー：AI 判定設計の基準
AppSheet の Automation 機能に Gemini の AI Task（分類・抽出・要約）が追加され、業務承認フローへの AI 自動判定の適用が現実的な選択肢になっています。この記事では、「どの申請カテゴリに AI 判定を適用…
DifyのGWS API連携：OAuthスコープ最小化と監査設計
社内 AI ツールとして Dify（LLM アプリケーション開発プラットフォーム）を Google Workspace API（以下 GWS API）に接続する企業が増えています。ただし、Dify Google Workspace OAut…
GASスクリプトのSheets移行を判断する：LAMBDA・Named Functions代替チェックリスト
Google Sheets に LAMBDA 関数と Named Functions（名前付き関数）が搭載されてから、GAS（Google Apps Script）の一部処理をスプレッドシート標準関数に置き換えられるケースが増えています。こ…
生成AI APIコスト管理を企業情シスが設計する方法
OpenAI / Anthropic (Claude) / Google (Gemini API) のいずれかを社内展開している企業では、利用コストが各ベンダーのポータルに分散し、IT部門が月次費用を一元把握できていないケースが増えている。…
AIエージェントのGWS権限管理設計ガイド
MCPサーバーやClaude Agent SDKなどのAIエージェントがGoogle Workspaceに接続するケースが企業環境でも増えつつある。どのリソースにどこまでのアクセスを許可するかの設計基準が、権限管理の起点になる。 MCP（M…
Workspace Studio ステップ制限 管理者向けガイド
2026年5月26日、Google Workspace の管理者向けに Workspace Studio のステップとスターターをより細かく制御できる機能が GA（一般提供）となりました。この記事では、情シス担当者が「どのステップをどの範囲…
GWS 二段階認証 未設定ユーザーをDifyで自動検出する
Google Workspace (GWS) の Admin Directory API Users リソースには、二段階認証（2SV: 2Step Verification）の登録・強制状況を返す専用フィールドが用意されています。この記事…
GWS MDM×CAA：オフラインアクセス制御の設計判断
Google Workspaceでは、MDM (Mobile Device Management) および ContextAware Access (CAA) を活用して、デバイスのオフラインアクセスを組織単位 (OU) やグループ単位で柔…
GWS MDM ポリシー変更管理とロールバック設計
Google Workspace MDM（モバイルデバイス管理）は Android・iOS・Windows デバイスへのポリシーを一元配布できる一方で、設定変更がデバイスの挙動に即座に影響するため、変更のたびに情シス側のガバナンスが問われま…
Google Workspace自動化ツール選定：情シスがWorkspace Studio, n8n, Difyを選ぶ判断軸
Google Workspaceの自動化を検討する情シス担当者にとって、選択肢は日々増えています。特に2026年5月7日にはWorkspace Studioが日本語を含む7言語に対応し、主要なGoogle Workspaceエディションで一…
GWS CAA自動遮断：Admin SDKで脅威応答を設計する
Google WorkspaceのContextAware Access (CAA) は、ユーザーの状況に応じてアクセスを制御できる強力なセキュリティ機能です。しかし、脅威が検知された際にCAAポリシーを動的に変更してアクセスを即座に遮断す…
Admin SDK Reports APIでGAS・AppSheetの利用実態を可視化する：シャドーIT対策と稟議資料作成まで
Google WorkspaceのAdmin SDK Reports APIを利用すると、組織内のユーザーが実行したGoogle Apps Script (GAS) やAppSheetアプリケーションの活動ログを詳細に取得できます。これによ…
退職者アカウントの放置ファイルを棚卸しする実践ガイド：Google DriveとGASで自動化する
Google Workspaceの管理コンソールには、Driveアクティビティを詳細に確認できる新しい監査ログ機能が追加されています。しかし、この機能だけで退職者アカウントに紐づく放置ファイルを直接一覧化し、棚卸しするのは困難な場合がありま…
AppSheet Database 情シス向け設計・運用ガイド：スプレッドシートとの選択基準とRLS設計
AppSheet Databaseが2024年4月11日に一般提供（GA）されました。これまでAppSheetアプリのデータソースとしてスプレッドシートが主流でしたが、Googleマネージドのリレーショナルデータベースをノーコードで利用でき…
Google WorkspaceのDriveオーナー権限自動移管設定ガイド：退職者データ引継ぎ漏れをゼロにする運用設計
Google Workspaceでは、従業員の退職時にアカウントを削除する際、そのユーザーが所有していたGoogle Driveファイルの所有権を別のユーザーに移行するオプションが提供されています。この設定を適切に活用することで、退職後のデ…
Google Workspace MCPサーバーの情シスガバナンス設計：AIエージェントの権限管理とセキュリティ対策
2026年5月1日、Google Workspace公式のMCP (Model Context Protocol) サーバーがパブリックデベロッパープレビュー（開発者向け公開プレビュー）として公開されました。これにより、ClaudeやGPT…
Google Workspace監査ログ活用の新常識：情シスが見落としがちな監査ログの活用ポイント
Google Workspaceの監査ログは、組織のセキュリティとコンプライアンス維持に不可欠な情報源です。ユーザーや管理者のアクティビティ、設定変更などの詳細な記録が、セキュリティインシデントの調査や不正検出に役立ちます。 Google…
情シスが設計するGoogle Workspace退職者対応：Admin SDKとVaultの実装パターンと落とし穴
Google Workspaceにおける退職者アカウントの適切な管理は、情報セキュリティとコンプライアンス維持の観点から非常に重要です。本記事では、Google VaultとAdmin SDKを組み合わせることで、退職者データの保持とアカウ…
M365からGWSへの移行：Power AutomateワークフローをGASとAppSheetで再構築する実践ガイド
Microsoft 365 (M365) から Google Workspace (GWS) への移行プロジェクトでは、メールやファイルの移行手順が確立されつつありますが、Power Automateで構築された業務ワークフローの再構築は、…
DifyのAIエージェントでGoogle Workspace業務を自動化する：情シスがAPI連携を構築するガイド
DifyはLLMアプリケーション開発プラットフォームであり、そのAIエージェント機能とGoogle Workspace APIを連携させることで、情シス業務の自動化が可能になります。本記事では、Difyを活用してGmailやGoogle C…
Google Workspace MDM監査ログからデバイスコンプライアンスレポートを自動生成するGAS実装ガイド
Google Workspace MDM (Mobile Device Management) を導入している組織では、デバイスのセキュリティ状態やコンプライアンス状況を定期的に把握し、経営層や監査担当者へ報告する業務が発生します。本記事で…
チャットツールのグループメンションを人事DBと自動連携した設計記録
<! QUESTIONFORCEO: 必須①② 未対応。voicelog (20260429008) には「チャットツール」としか記載がなく、具体的なツール名（Google Chat / Slack / ChatWork 等）も使用 API…
Google Workspace共有ドライブをグループで賢く運用する情シスの戦略と自動化
Google Workspaceの共有ドライブをグループで運用することは、権限管理の効率化やコラボレーションの促進に役立ちます。一方で、グループの乱立や「幽霊グループ」化といった管理上の課題も発生します。 Google Workspace…
Google Workspace MDM 実践ガイド：GAS 自動化と CAA 連携で情シスのデバイス管理を仕組み化する
Google Workspace のデバイス管理機能は、従業員が日常的に利用するPCやスマートフォン、タブレットを一元的に管理し、企業の情報セキュリティを強化するための重要なツールです。 Google Workspace を利用している企業…
Cloud IdentityのSCIM連携でアカウント管理を自動化する：情シスが知っておきたい実践ポイント
Google Cloud Identityは、Google WorkspaceのID管理基盤となるサービスです。このCloud IdentityとIDaaSをSCIM連携することで、入退社時のアカウント管理を自動化し、情シス業務を大幅に効率…
Google Workspace 共有ドライブ権限監査・削除ツール「Drive Out」開発ログとハマりどころ
この記録は、とある組織で Google Workspace の共有ドライブ権限を監査・削除する社内ツール「Drive Out」を開発した際のログと、その過程で直面した課題や学びをまとめたものです。 Google Workspace 環境で共…
Google WorkspaceのOfficeマクロ変換AI：レガシーOffice資産を安全にGWSへ移行する情シス戦略
多くの企業がGoogle Workspaceへの移行を進める中で、長年蓄積されたMicrosoft Officeのマクロ資産が大きな課題となっています。手作業での変換は時間とコストがかかり、セキュリティリスクも伴うため、AIを活用した効率的…
Googleカレンダーのセカンダリカレンダー削除ポリシー（2026年）—Workspace向けの期限と情シスの対応
2026年3月、Google は Google カレンダーのセカンダリカレンダー（ユーザーが所有する追加カレンダー）のライフサイクル変更について追報しました。非個人の Google Workspace 向けには適用が 2026年10月5日…
Claude Code の「Routines」でGASの定期タスクを丸ごと置き換える方法【2026年4月最新】
「夜中にスプレッドシートを集計して、朝イチでSlackにレポートを投げる」——情シス担当者なら、一度はGASで作ったことがある処理だと思います。 でも、こんな悩みを抱えていませんか？ GASのトリガーが設定通りに動かず、朝に気づいて慌てる…
ClaudeでGASを爆速開発！情シス向けClaudecode Design実践ガイド
「またGASの改修依頼か…」 情シスとしてGoogle Workspaceを運用していると、Google Apps Script (GAS) でのちょっとした自動化や連携は日常茶飯事ですよね。しかし、限られたリソースの中で、毎回イチからコー…
ジョブカン×SmartHR×SlackをAppsheet×GASで繋いで、入退社の見落としをゼロにした話
「あの人、退職日が2週間前なのにGoogleアカウントがまだ生きてる」——そういう報告がある日ふと上がってきたとき、情シス担当として正直かなり焦りました。 申請はジョブカンワークフローで受け付けているのに、なぜ見落とすのか。原因はシンプルで…
GASでGoogleフォームの選択肢を自動更新したら「マスタ管理」の壁にぶつかった話
Googleフォームの選択肢（担当者名・部署名など）を毎回手動で更新していて面倒を感じている人 GASでフォームを動的更新する仕組みを作ったものの、うまく機能しなくて困っている人 「自動化した＝運用コストゼロ」と思い込んでいて痛い目を見たこ…
RAGかファインチューニングか、もう迷わない——2026年版・企業LLM導入の判断フロー
:::message この記事でわかること RAG・ファインチューニング・ハイブリッドの3択を、5つの問いで判断する方法 2026年時点で「ハイブリッドがデフォルト」と言われる理由 Anthropicの「Contextual Retriev…